Как правильно оформить договор с самозанятым, чтобы его не признали трудовым

Сотрудничество с самозанятыми может значительно сократить расходы бизнеса. За них не нужно перечислять налоги, платить взносы и тратиться на организацию рабочего места. Но многие компании злоупотребляют этой возможностью и переоформляют штатных сотрудников в самозанятые.

Это грубое нарушение, которое легко может вычислить налоговая. Сейчас это делается с помощью специальной скоринговой системы. Она анализирует периодичность и источники выплат, связь самозанятого и заказчика.

Если выяснится, что работа с фрилансером ведется для того, чтобы уйти от налогов, то договор будет переквалифицирован в трудовой и работодателю будут доначислены налоги и взносы.

На что нужно обратить внимание при составлении правильного договора с самозанятым

1. В договоре нельзя упоминать термины: зарплата, отпуск, прием и увольнение, работник и т.д. Используйте формулировки: Исполнитель, Заказчик, Подрядчик.
   
   
2. Задачи, для выполнения которых нанимается самозанятый должны быть четкими и максимально конкретными, чтобы их можно было выполнить за определенный срок.
   
   Если же исполнитель выполняет однотипные задания на постоянной основе, то есть большой риск, что такой договор посчитают трудовым. Например, самозанятый осуществляет охрану предприятия.
   
   
3. Укажите конечный результат, который должен получить самозанятый.
   
   Например, если вы привлекаете рабочего для обрезки деревьев, нужно четко прописать, что “исполнитель обязуется обрезать сухие ветки с деревьев на участке, расположенном по адресу…”
   
   
4. Оплата не должна походить на выплату зарплаты. Не желательно в договоре указывать конкретную сумму, которая не изменяется на протяжении многих месяцев. Частота выплат тоже может вызвать подозрение, если они осуществляются по аналогии с выплатой зарплаты: один или два раза в месяц.
   
   
5. Самозанятый не должен быть включен в рабочий процесс предприятия. Нельзя вменять ему обязанность подчиняться внутреннему трудовому распорядку или определенному должностному лицу.
   
   
6. К исполнителю нельзя применять дисциплинарные взыскания и нести материальную ответственность.
   
   
7. Включать в договор условие о необходимости регистрации в качестве самозанятого недопустимо. Это один из самых важных признаков подмены трудовых отношений.
   
   

Есть еще ряд фактов, которые невозможно отследить по тексту договора, но они также являются красными флагами для ФНС:

• Самозанятый работает только с одним заказчиком
  
  
• У исполнителя есть рабочее место на территории заказчика, он использует его оборудование, инструмент или расходные материалы.
  
  
• Самозанятый включен в график отпусков, регистрируется в журналах учета рабочего времени, расчетных листах и т.д.
  
  

Вывод: сотрудничество с самозанятыми выгодно для компании. Но компания должна организовать его с соблюдением требований и рекомендаций контролирующих органов.

Еще больше полезной информации по трудовому праву - читайте на нашем сайте.