Компенсация в связи с использованием личного имущества дистанционного сотрудника в размере документально подтвержденных расходов не облагается НДФЛ. С 2024 года возможен еще один вариант – компенсация в пределах 35 руб. за отработанный дистанционно день не облагается НДФЛ без подтверждения документами (п. 1 ст. 217 НК, Закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ).
Компенсация в пределах 35 руб. без документального подтверждения проще. Чтобы воспользоваться изменением, нужно установить данный порядок компенсации в одном из документов – коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. В этом случае компенсацию в пределах 35 руб. за каждый отработанный дистанционно день вы вправе не облагать НДФЛ без подтверждения документами (п. 1 ст. 217 НК в редакции Закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).