На данный момент ведомство обновило три уведомления: «О намерении осуществлять обработку персональных данных»; «О внесении изменений в ранее поданное уведомление»; «О прекращении обработки персональных данных».
В первых двух уведомлениях теперь надо прописывать сведения по каждой отдельной категории лиц. Работодателям надо будет указать, для чего, какие данные, по какому основанию и как он будет обрабатывать. Самые распространенные категории физлиц, с которыми работают организации: сотрудники, клиенты, соискатели, родственники работников и посетители компании.
С уведомлением о прекращении обработки персданных все просто: в нем нужно указать только причину и дату, когда прекратили обрабатывать персональные данные.
Как заполнить уведомление о начале обработки персональных данных:
· Напишите, с какой целью обрабатываете персданные конкретной категории физлиц;
· Определите, какие данные и по какой категории физлиц будете обрабатывать;
· Опишите, как будете собирать эти данные. Перечислите, какие меры предпримете, чтобы обезопасить сведения;
· Укажите лицо, ответственное за обработку персданных, дату начала обработки и сроки ее прекращения. Понадобится также прописать, передаете ли данные заграницу, где храните базу данных, как обеспечиваете безопасность сведений.
Какие еще изменения предпринимателей ожидают в 2023 году им как с ними работать, об этом мы расскажем 25-27 января на курсе «Налоговое планирование в условиях кризиса – полный курс изменений и схем 2023 г. Защита бизнеса до, во время и после налоговой проверки».
