Работодателям нужно обновить регистры по НДФЛ для доходов свыше 5 млн рублей и налога по прогрессивной ставке 15 процентов. Если этого не сделать, придется заплатить штраф 40 000 рублей. Новый регистр по НДФЛ можно скачать в статье.Налоговые регистры нужны для того, чтобы правильно составить расчеты по форме 6-НДФЛ и справки по форме 2-НДФЛ. Поэтому вести регистры нужно ежемесячно по каждому гражданину нарастающим итогом с начала года. В регистре отразите:
1. Доходы, которые начислили и выплатили гражданам. Учет доходов ведите по каждому коду и по каждой дате выплаты. Дело в том, что в форме 6-НДФЛ нужно указывать даты, когда:
- человек получил доход;
- налоговый агент удержал налог с этого дохода;
- налог с выплаченной суммы нужно перечислить в бюджет.
2. Вычеты, которые предоставили за месяц и нарастающим итогом с начала года. Учет вычетов ведите по каждому виду и по каждому коду. Кроме того, отражайте реквизиты уведомлений из инспекции, на основании которых были предоставлены имущественный и социальные вычеты.
3. Расходы и суммы, которые уменьшают налоговую базу по каждому коду.
4. Статус налогоплательщика.
5. НДФЛ, рассчитанный, удержанный и перечисленный с каждой выплаты с указанием дат удержания и перечисления налога в бюджет, реквизитов платежного поручения. Отдельно учитывайте суммы: излишне удержанные, не удержанные и которые вернул налоговый агент.
Штрафы
Если налоговый агент не ведет налоговый регистр, его могут наказать за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За это предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Инспекция оштрафует организацию на 10 000 руб. Если регистр не вели несколько лет, штраф – 30 000 руб. При этом, если занизили налоговую базу, штраф серьезнее: 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. Такие меры ответственности содержит статья 120 НК.
Если не представить регистры по требованию инспекции, привлекут к ответственности по статье 126 НК. Размер штрафа:
- 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдали;
- 10 000 руб. за отказ сдать документы и сведения.
Кроме того, по заявлению налоговой суд может оштрафовать руководителя организации на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).
На нашем семинаре по отчетности – простое изложение новых стандартов и практические примеры.
Будут подробно озвучены и изменения Налогового и Трудового кодексов, влияющие на расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, а также спорные вопросы при заполнении отчетности. Нужно ли индексировать зарплату в кризис, что нового в расчете отпускных и пособий, как перевести работников на удаленную работу и вести трудовые книжки электронно? Все это подробно с практическими примерами – на нашем семинаре.
В конце мероприятия каждый участник сможет задать свои вопросы лектору по теме семинара!
Запись: (495) 748-03-16, 601-88-32
или e-mail: info@sba-consult.ru
