Утвердили новый РСВ и форму персонифицированных сведений о физлицах

С 2023 года работодателей обязали сдавать новую форму расчета по страховым взносам, а также единую форму персонифицированных сведений о физлицах. Бланки отчетности, электронные форматы и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@.

Новая форма расчета по страховым взносам будет применяться, начиная с отчетности за I квартал 2023 года. Форма состоит из следующих разделов:

• титульного листа;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование» раздела 1;
• подраздела 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 НК РФ» раздела 1;
• подраздела 3 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности» раздела 1;
• приложения 1 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 3 или подп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ» к разделу 1;
• приложения 2 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ» к разделу 1;
• приложения 3 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 15 п. 1 ст. 427 НК РФ» к разделу 1;
• приложения 4 «Сведения, необходимые для применения положений подп. 20 п. 1 ст. 427 НК РФ…» к разделу 1;
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства» раздела 2;
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
• раздела 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1. статьи 431 НК РФ»;
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование» раздела 4;
• приложения 1 «Сведения, необходимые для применения тарифов страховых взносов, установленных пунктом 4 статьи 425 НК РФ» к разделу 4.

Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, обязательно должны заполнить титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1, раздел 3.

Подразделы 2, 3 раздела 1, приложения 1 — 4 к разделу 1 нужно будет включать в состав РСВ при применении соответствующих тарифов.

Лица, не производящие выплат и иных вознаграждений физлицам, должны будут заполнять только титульный лист, раздел 2 и подраздел 1 раздела 2.

Персонифицированные сведения о физлицах

Начиная с отчетности за январь 2023 года, в налоговую нужно будет ежемесячно сдавать персонифицированные сведения о физлицах (см. «Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки»).

Форма такого отчета утверждена комментируемым приказом. Она состоит из:

• титульного листа;
• персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Персональные данные и сведения о выплатах заполняются в отношении всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ. Если сведений нет, то в строке 070 поставляется прочерк. В случае аннулирования сведений в строке 010 указывается признак «1».

Какие еще изменения в отчетности ожидают бухгалтера в 2023 году вы сможете узнать на семинаре «Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2022 г. Новые ФСБУ и изменения в Налоговом кодексе 2023 г.».